貸会議室を利用して良かった

私がOLをしていたときのことです。会社の記念パーティーを催すことになり、私もその企画に加わることになりました。パーティーということで皆で楽しめるようにと考え、司会や食事、余興などいろいろ考えて手配しなければなりませんでした。しかし考えるのが大変でなかなか決められません。ところがそんな中、会場に関してはすぐに決めることができました。オフィスの近くに貸会議室があったのです。私の勤めていた会社には広い部屋がなかったため、広々とした会議室を借りられたことはとても助かりました。パーティーは従業員だけでなく外部からのお客様も招待したので、交通の便が良いところにあることも良かったです。会場が決まってからは諸々の準備もできて、楽しいパーティーをすることが出来ました。会場が明るくて環境が良かったのでパーティーも楽しく盛り上がったのだと思います。あの時貸会議室を利用して本当に良かったと思っています。

ぱぱっと会議、そんな時に貸会議室。

急に会議を開く!なんていう時に便利なのが「貸会議室」です。それぞれのメンバーが各地域から集まってくる時は集まる場所が問題になります。仕事の案件の場合は会社が狭くて難しかったり趣味サークルの場合は各自住んでいる所もバラバラで誰かの自宅に集まる、なんていうのもナンセンスです。私は都心のアクセスが良い場所にある「貸会議室」を利用しています。開始前に代表者がカギを貰えば、あとのメンバーは慌てなくてOKですし何よりもお部屋がとても綺麗です。ホワイトボードやプロジェクターなどの設備があるパターンもあってどんな会議をするのかによって部屋を選べます。やっぱり便利なのはネット予約ですね。何人部屋、机はコの字型、などなど事前に打ち合わせをしておけば後は行くだけです!当日、10分前に集合してぱぱっと会議、時間も決まっているから、時間内にしっかり会議をおさめるモチベーションもアップします。今日はここまで!と言ったらあとはレンタルした機材を返すだけです。すごく便利ですね。

貸会議室の大きなメリット

近頃は自社で会議室を持たない会社が増えているそうです。小さな会社なら、わざわざ会議室を作らなくても…、その分、オフィスの賃貸料の安い方が良い、ということなんでしょうね。そこで、注目されているのが貸会議室だそうです。時間に対して値段を決めて貸し出しているのですね。オフィスを出て、その貸会議室まで行かなければならないという面倒さはありますが、その面倒さに勝るメリットがあるそうです。まず第一に、賃貸料のカットです。これは目に見えて毎月安くなったと実感できる部分ですね。毎月は多少の額でも、積もりに積もると大きな額になります。そして、時間の有効利用が挙げられるでしょう。時間の限られていない会議だと、いつまでもだらだらと話をしてしまいがちですが、貸会議室だと、何時までに終わらせないといけない、という気持ちが働いて時間を無駄にしなくなるようですよ。